チーム運営の課題がわかる、きける

会議を円滑に進めるには、事前に準備をしておくことが大切です。
事前準備が不足していると、会議の論点が曖昧になり議論が活性化しなかったり、時間内に決めるべきことが決まらなくなる可能性があります。

このコンテンツでは、事前に準備しておくと良いことや、会議を効率的に進めるやり方を紹介します。

• 会議体設計方法について 関連ファイル
  コミュニケーションプラン
• チームミーティング設定方法

• 会議の生産性を上げるコツ(議事録) 関連ファイル
  議事録
• 会議の生産性を上げるコツ(準備)
• 会議の生産性を上げるコツ(突発的/臨時で集まるMTGの進め方)

チームの目標を達成するためには、チームが目指すべきゴールを分かりやすく設定する必要があります。
分かりやすい目標が設定できていないと、チームがどこへ向かっているかが不明瞭となり、
各自がバラバラな動きをしてしまうことによる不効率が生じやすくなります。
また、目標は定期的に見直し状況に応じて更新することで、より高い目標を目指したり、本来の目標を見失わずに進むことができます。

このコンテンツでは、目標を設定する上で抑えるべきポイントや、目標を振り返り更新する方法を紹介します。

• ミッションの策定方法
• ニーズの把握方法
• 目標設定方法

• ニーズ変化の確認について
• 目標振り返り

• 計画修正時の調整方法
• 来期計画の精度向上方法 関連ファイル
  予実管理表

業務を可視化することは、業務の流れや状況を分かりやすくするために必要です。
可視化できていない場合、業務のやり方が不明瞭で効率が悪くなったり、他のメンバーの状況が分からないため、
お互いに助け合うことが難しくなってしまいます。

このコンテンツでは、業務の可視化において最初にやるべきことや、可視化するための資料作り方、
可視化された資料のメンテナンス方法を解説します。

• 業務標準化を進めるために最初にやること

• 業務一覧の作り方を知りたい 関連ファイル
  業務一覧WBS
• ワークフロー図作成方法 関連ファイル
  ワークフロー

  業務フロー_xlsx
• 業務のマニュアル・手順書の効率的な作成方法 関連ファイル
  手順書

• 資産棚卸し方法

新たな取り組みは、チームを大きく成長させていくために必要です。
新しいことを始める際に計画がないとチームが取り組むべきことのイメージが持てず、どのように動いて良いか迷ってしまい、
期待した成果を得ることが難しくなります。

このコンテンツでは、新たな取り組みを計画する際に明らかにすべきポイントや、計画を実行するための方法を解説します。

• ニーズの把握方法
• ミッションの策定方法
• 目標設定方法
• 業務の要件定義を行いたい

• 業務構築を行いたい 関連ファイル
  業務一覧WBS
• 今後取り組む想定業務の可視化
• 業務一覧の作り方を知りたい 関連ファイル
  業務一覧WBS
• 体制に必要な人数算出方法 関連ファイル
  稼働管理表

  工数計算表
• QCDSについて

チームの関係性を高めることは、チームの活動を円滑に進めていくために必要です。
チームの協力関係や信頼関係が築けていない場合、お互いに本音を言いづらく仕事が進めにくいため、
チームの相乗効果が期待できなくなってしまいます。

このコンテンツでは、協力関係を築くために必要な相互理解の仕方や、コミュニケーションのポイントを解説します。

• 相互理解向上
• 関係性の強化方法
• チーム連携強化について

• 雑談の重要性
• テレワーク下でのコミュニケーション強化
• メンバーの変化を察知する方法 関連ファイル
  メンバーコミュニケーション（1on1）の質の向上