「意見が出ない・まとまらない会議」を解決！おすすめコンテンツ 3選
「会議中、メンバーから意見が出てこない」
「毎回、話すのは決まったメンバーだけ」
「意見を聞いても沈黙が続き、なんとも言えない空気になる」
そんなモヤモヤを感じていませんか？
“意見が出ない”のは、メンバーの「やる気」が問題なのではなく
会議の場づくりや進め方に要因があるかもしれません。
今回は会議の進め方や雰囲気を変えるコツ、会議に参加しているメンバーの本音を知れるコンテンツをご紹介。
会議を充実した時間へ変えるヒントとしてご活用ください。
〈目次〉会議で意見が出るようになるコツ
意見が出ない様々な理由
おまけ：意見が割れたときにうまくまとめるコツ
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会議で意見が出るようになるコツ
意見が出ない、同じ人ばかりが発言している会議を改善する3つのポイントをご紹介！
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概要・ポイント |
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「なんでこんなに会議で意見が出ないの？」
沈黙が続くのは“場づくり”が原因かも？
改善する3つのポイント ・リーダーは話しすぎない ・全員が発言する枠をアジェンダへ追加する ・意見を否定しない |
意見が出ない様々な理由
意見が言いづらくなっている裏には、色々な理由が隠れていますので、
メンバーの気持ちを理解する参考情報として、
会議に参加したメンバーの本音が知れる「お悩み相談室」のコンテンツをPickupしてご紹介します。
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概要・ポイント |
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「みんなとは違う意見だから、空気読めないと思われそうで言えない…」
▶︎ お悩み 会議中にみんなが同じ意見でまとまってきている時、 自分が異なる意見を言って会議を止めたくない・空気を壊したくないと感じ 意見を飲み込んでしまう。
▶︎ 解決のヒント チーム内で異なる意見が出た時に”新しい着眼点”と捉えるなど、 会議を「色々な視点で意見交換ができる場」にするコツを紹介！
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「若手のみんなから気を遣われて素直な意見を言ってもらえない…」
▶︎ お悩み 経験がある自分の意見を優先されてしまう。 もっと若手の意見を聞きたいし、みんなと一緒に議論をしたい。
▶︎ 解決のヒント まずは「対等な場」と、場の前提をはっきり伝える、 ファシリテーションを任せてしまうなど、 対等に意見交換できる場つくりのコツを紹介！
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おまけ：意見が割れたときにうまくまとめるコツ
意見が出るようになったとしても、次は“どうまとめるか”という別の壁が立ちはだかることがあります。
意見の集約に悩んだ現場のリアルな相談と解決策をご紹介します。
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概要・ポイント |
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「チーム内で意見が割れてまとまらない…」
▶ お悩み MTG中、メンバー同士で意見が割れたときにどう集約させればいいのか分からない。 意見が割れること自体は悪いことではないと思いつつも、 毎回どちらの意見にするか決まらない。
▶ 解決のヒント まずは目的や進め方、前提条件など“見えている景色”を揃えることが重要！ 意見が割れた時に全員が納得する形で集約させるコツを紹介！ |
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