リスクを洗い出し管理する方法
〈目次〉
リスク管理とは
リスクの洗い出し
リスクを評価するには
関連資料
1. リスク管理とは
リスク管理とは、組織やプロジェクトが直面する可能性のあるリスク(危険要因)を特定し、
それを評価・分析した上で、回避、低減、転嫁、受容などの対策を講じるプロセスのことです。
リスクを管理することで、以下の効果を生みます。
リスクが発生する前に適切な対応策を講じることで、被害を最小限に抑えることができる
リスクを最小限に抑えることで、プロジェクトや事業の成功確率を高めることができる
不測の事態による損失を防ぎ、組織の信頼性を維持できる
リスク管理を行う上で重要な事は、リスクを洗い出せるかどうかです。
しかし「リスクを洗い出そう」といっても、どのような視点で洗い出せば良いか分からないことが多いです。
ここからは、リスクの洗い出し方法を見ていきます。
2. リスクの洗い出し
リスクの洗い出しは一つ一つの詳細に洗い出すことより、「抜け漏れがないこと」「一つでも多く洗い出すこと」が重要です。
「どうせ問題は起きないだろう」と楽観的になっていると洗い出せませんので、できるだけ悲観的に
ミッションや目標が未完了・未達成となった場合のリスクを洗い出していきます。
自チームだけで考えると、オペレーションや業務に偏った見解になるので、
他チームや上位層の見解も聞きその視点を盛り込むことも必要です。
3. リスクを評価するには
対外的なリスクの大きなプロジェクトの場合は「リスクマネジメント」をチーム活動の重要な柱として位置づけ、定例的にあらゆる角度からのリスク評価を行うようにしましょう。
リスク評価の手順
発生した際の影響度合いを見極める
発生した原因を想定して、発生可能性について見極める
リスク評価のマトリクスで優先順位をつける
優先順位が高いリスクから、対策コストを検討する
チーム内で取り組むべきことについて検討し、適切な対処を行う
4. 関連資料
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