要因分析方法
立てた目標や施策は、進捗状況が予定通りであるか実績の状況を把握すると良いです。
上手く進んでいる場合は、成功要因について分析し、より計画を前倒しで進める方法を考え、
進みが悪い場合は、原因を見つけて施策を見直します。この様な状況を把握は、1~2週間に1回など適切な頻度で確認する事が大切です。
根本的な要因分析がうまくいかない場合は、以下も留意すると良いでしょう。
①対象になる問題は特定され、何が問題なのかを具体的にしているか?
②個人的な感情や思い込みで分析していないか?
③複数人で分析する等、客観的な視点や多面的な考え方を取り入れているか
④個人理由ではなく、作業環境や運用方法など組織的な問題に目を向けられているか
特定した成功要因は、再現性を持たせるためにチーム全体で共有し、チームのパフォーマンスを更に高めるために活用します。
また特定した問題点は、解消させるためにチーム内でアクションプランを検討し改善する際に活用します。
また、場合によってはアクションの変更だけでなく、目標そのものの見直しや、それに付帯する各要件(品質、コスト、期日、スコープ)の調整が必要な場合もあります。