魅せて 伝える 資料作成講座 ～第1回 きれいな資料を作るべき理由～
資料作成はビジネスシーンにおいて非常に重要なスキルです。
相手に伝えたい情報を効果的に伝えるためには、ただ単に情報を詰め込むだけではなく、論理的に整理された美しい資料が欠かせません。
この講座では、3回に分けて、魅せて伝える資料作成のコツを具体的に解説していきます。
〈目次〉
資料作成をする前に必ずすべきことや、伝えたいことを簡潔に伝えるための構造化の方法をご紹介しています。
視覚で伝えるための図解や、テキストに強調をつけるテクニックをご紹介しています。
資料を作る目的
皆さんは資料作成時、「どうすれば相手にしっかり伝わる資料になるだろうか？」と悩むことはありませんか？
例えば…
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資料を作る目的は、多くの場合、相手に理解してもらい、行動を促すことです。
しかし、情報が過多であったり、伝えたいポイントが散乱している資料だと相手の理解を得ることは難しいです。
ではどのようなことに気を付ければ伝わる資料が作れるようになるのでしょうか？
伝わる資料を作るには「ドキュメンテーションスキル」を身につけよう
ドキュメンテーションスキルとは？
ドキュメンテーションスキルとは、情報を整理し、わかりやすく文書化するスキルのことを指します。
このスキルはわかりやすい文章を作成するだけでなく、情報収集や要約、資料の構成や視覚的な表現も含まれます。
ドキュメンテーションスキルがあるとどういいの？
ドキュメンテーションスキルがあると、以下のようなメリットがあります。
情報が正確に伝わる：相手に必要な情報を正確に伝えることができ、誤解のないコミュニケーションができる。
説得力が向上する：情報を視覚的に整理して魅力的に表現することで相手の関心を引き、理解・納得させることができる。
効率的なコミュニケーションがとれる：伝えたいことが明確な資料は会議やプレゼンで重要なポイントに集中することができる。
例えば、以下の2つの資料を比較して、どちらの資料のほうが情報を得やすいと思いますか？
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■1つ目の資料
■2つ目の資料
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多くの方が、2つ目の資料のほうが理解しやすいと思うのではないでしょうか。
このようにドキュメンテーションスキルがあると右側の資料のような情報が整理された資料を作成することができます。
まとめ
相手に理解してもらい行動を促すためには、ドキュメンテーションスキルが重要ということを理解できましたか？
次回の講座「魅せて 伝える 資料作成講座 ～第2回 資料を作る前にやるべきこと～ 」では、
実際に資料作成に取り組む前にどのような準備をしておくべきかについて詳しく解説します。
資料をさらに効果的に魅せるためのステップをご紹介しますので、お楽しみに！
資料作成において、資料の内容やデザインはもちろん重要ですが、実は資料を作り始める前に行うべき準備も大切です。
しっかりとした準備をすることで、資料作成がスムーズに進み、より効果的なプレゼンテーションが可能になります。
資料を魅力的で効果的に伝えるためには、視覚的な工夫が欠かせません。
特に情報を視覚的にわかりやすくするための図解や、テキストに強調をつけるテクニックは、プレゼンテーションの成功に大きく影響します。
依頼する時のコツ
