新しいメンバーを受け入れるチーム必見 ~チェックしておきたいコンテンツ6選~

新しいメンバーを受け入れるチームはこんな不安や悩みがあるのではないでしょうか?

 

「どんな準備をしておけばいい?」 

「どうすれば早く馴染んでもらえる?」

「どうすれば相談しやすい雰囲気を作れる?」

 

そんなお悩みの解決に役立つ実践的なコンテンツを6つご紹介!

 

〈目次〉

  1. OJT計画フォーマット
  2. プロフィールシート
  3. 体制図フォーマット
  4. 相談しやすいチームの雰囲気の作り方
  5. 1on1のコツ
  6. 上手い距離の縮め方

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コンテンツ  

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概要・ポイント

 

 

 

 

OJTの進め方に迷わない!

育成計画の見える化でスムーズな指導を

新メンバーが業務をスムーズに習得できるよう、

OJT(オン・ザ・ジョブ・トレーニング)の流れを整理できるフォーマットです。

 

💡Point

1ヶ月後・3ヶ月後のゴールを明確に!

 どの業務をどのタイミングで任せるかを計画できます。

指導担当者が変わっても安心!

 進捗状況を可視化できるので、誰でもフォローしやすくなります。

新メンバーの理解状況を見ながらスケジュールを調整できる!

 「理解が早い」「もう少し習得には時間がかかりそう」など

 メンバーの状態に合わせて計画を調整しやすくなります。

 

 

 

 

      

 

お互いのことを知り、チームに馴染みやすくする

新メンバーと既存メンバーの間に、会話のきっかけを生む自己紹介シートです。

 

💡Point

✔ 経験・得意なことを共有!

 どんなスキルを持っているかが分かり、適切な業務を任せやすくなります。
✔ 趣味やMBTIも共有すると意外な共通点が見つかるかも?

 「実は○○が好きなんです!」「MBTIは〇〇です!」などの情報が、

  雑談のきっかけになります。
一方通行ではなく、双方向の紹介に!

  新メンバーだけでなく、既存メンバーも自己紹介を共有することで、

 より自然な関係構築が可能に。

 

※MBTI(Myers Briggs Type Indicator)=個人の性格を16タイプに分類する診断テスト

 

 

 

   

 

 

誰に何を聞けばいい?が一目で分かる!

「この業務は誰が担当?」「困ったとき、誰に相談すればいい?」

そんな疑問をなくすためのフォーマットです。

 

💡Point

✔ 業務ごとの担当者を明確化!

 相談のハードルを下げ、仕事のスムーズな進行をサポートします。
チームの関係性が分かる!

 上司・先輩・同期のつながりが視覚的に整理され、

 新メンバーがチームの動きを把握しやすくなります。
✔ 11種類のフォーマットで組織単位別に作成が可能!

 チーム単体・部全体・顧客との関係性など、組織ごとに

 作成ができる為、組織の全体像も把握しやすいです。

 

 

 

 

 

 

新メンバーが安心して質問できるチームを作るには?

新しい環境では、ちょっとしたことを聞くのも緊張するもの。

メンバーが気軽に相談できるチームの雰囲気を作るコツを紹介します。

 

💡Point

✔ 「相談ができない…」と感じている人の気持ちがわかる!

 実際に新しい環境に異動した人のリアルな悩みがわかるので

 どんな対策を立てればいいかイメージしやすいです。
相談のハードルを下げる魔法のフレーズ!

 相談しやすいようにチーム内で定着させるといいワードをご紹介!

 

  

 

 

 

 

異動したばかりで感じる「不安」や「焦り」を解消!

新しい環境に馴染むには時間がかかるもの。
1on1を活用して、新メンバーが安心して話せる場を作りましょう!

 

💡Point

「不安はないです」状態から悩みを引き出す
  不安が多すぎる・漠然としている・思い浮かばない状態から

 上手く悩みを引き出すコツをご紹介!

✔  1on1をする側が普段から意識しておくこと
  1on1のときに話題に困るという方は必見。

  普段からあることを意識しておくことで解決できます。

 

 

 

 

 

近すぎず、遠すぎず、適切な距離感を保つには?

新メンバーとどのように関わればいいか、悩む人も多いはず。

特に新メンバーは気を遣ってしまい、なかなか距離が縮まらないことありますよね。

 

💡Point

✔ 実践的なテクニックと普段から意識することをご紹介!

 初対面の人とのコミュニケーションが苦手でも

 すぐに実践できるテクニックや、普段から意識することで

 相手からの印象を変えることができるテクニックをご紹介。

 

 

 

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