Aタイプ(時間管理・生産性が気になる方)
「いつも仕事の締め切り前に慌ててしまう」
「時間に余裕がなく、新しいことに挑戦できない」
「やりたいことに手が回らない」
そんなモヤモヤを感じていませんか?
実はその原因は「忙しさ」だけではなく、複数の要素が影響してします。
そこで、忙しさから少し抜け出すためのヒントをまとめました。
ぜひ参考にしてみてください。
1. 気になる悩みを解消する方法
問題の原因とリスク
- タスクが頭の中だけにある
やるべきことが整理されていないと重要な事柄の見落とし無駄が増え、仕事の質の低下やミスにつながります。
- 優先順位が曖昧
優先順位が分からないと重要な仕事を後回しにして締切前に慌て、強いストレスを抱えます。
- スケジュールを詰め込みすぎている
やりたいことが多すぎると時間不足に陥り、余裕を失って新しい挑戦や成長の機会を逃します。
今すぐできる具体的な解決策
STEP1 頭の中のタスクをすべて書き出す
まずは、思いつくままに紙やアプリに、やることを書き出してみましょう。
これだけでも頭がスッキリします。
STEP2 ざっくりグループ分けする
「今日やる」「今週やる」「今期やる」「時間があるときやる」に大まかに分けてみましょう。
STEP3 優先順位をつける
重要・緊急なことから優先順位「高・中・低」をつけて整理し、予定を立てましょう。
例:締切が近く、影響が大きい仕事だから、最優先にしよう
完璧を目指さず、まずは外に出すこと
これだけで重要な仕事が見えてきて、焦りやストレスが減ります。
- 締切前に慌てることが減り、安心して仕事を進められる
- 時間に余裕ができ、新しいことに挑戦しやすくなる
- ストレスが軽減され、心身ともに健康的な働き方ができる
今日から一歩ずつ始めてみましょう。
書き出すことで気持ちが整理され、新しい挑戦もしやすくなりますよ。
上記では解消方法をお伝えしましたが、
もっと深掘りしたい方や、実践的なテクニックを知りたい方は、
以下のおすすめコンテンツをチェックしてみてください。
2. おすすめコンテンツ
「時間がない」を言い訳にしない。 未来をつくる“時間の余裕”のつくり方。
「目の前の業務で精いっぱいで、改善や企画 に手が回らない」という悩みに対して、具体 的な時間のつくり方と行動のヒントを紹介し ます。 |
|
「先送りグセ」にさようなら。 定期的な業務を“今度こそ”改善する方法。
「3カ月に1回の業務を改善したいけれど、他 の業務を優先してしまい、結局手をつけられ ない」という悩みに対して、先送りせずに改 善に取り組むための具体的なステップを紹介 します。 |
<その他参考コンテンツ>
業務や計画などを可視化するときの参考にしてみてください。
業務の可視化方法やポイントを紹介している 記事です。 |
|
タスク管理表の説明とテンプレートがついて いる動画です。
|
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計画フォーマットの説明とテンプレートがつ いている動画です。 |
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そこで、忙しさから少し抜け出すためのヒントをまとめました。
ぜひ参考にしてみてください。
1. 気になる悩みを解消する方法
問題の原因とリスク
- タスクが頭の中だけにある
やるべきことが整理されていないと重要な事柄の見落とし無駄が増え、仕事の質の低下やミスにつながります。
- 優先順位が曖昧
優先順位が分からないと重要な仕事を後回しにして締切前に慌て、強いストレスを抱えます。
- スケジュールを詰め込みすぎている
やりたいことが多すぎると時間不足に陥り、余裕を失って新しい挑戦や成長の機会を逃します。
今すぐできる具体的な解決策
STEP1 頭の中のタスクをすべて書き出す
まずは、思いつくままに紙やアプリに、やることを書き出してみましょう。
これだけでも頭がスッキリします。
STEP2 ざっくりグループ分けする
「今日やる」「今週やる」「今期やる」「時間があるときやる」に大まかに分けてみましょう。
STEP3 優先順位をつける
重要・緊急なことから優先順位「高・中・低」をつけて整理し、予定を立てましょう。
例:締切が近く、影響が大きい仕事だから、最優先にしよう
完璧を目指さず、まずは外に出すこと
これだけで重要な仕事が見えてきて、焦りやストレスが減ります。
- 締切前に慌てることが減り、安心して仕事を進められる
- 時間に余裕ができ、新しいことに挑戦しやすくなる
- ストレスが軽減され、心身ともに健康的な働き方ができる
今日から一歩ずつ始めてみましょう。
書き出すことで気持ちが整理され、新しい挑戦もしやすくなりますよ。
上記では解消方法をお伝えしましたが、
もっと深掘りしたい方や、実践的なテクニックを知りたい方は、
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「3カ月に1回の業務を改善したいけれど、他 の業務を優先してしまい、結局手をつけられ ない」という悩みに対して、先送りせずに改 善に取り組むための具体的なステップを紹介 します。 |
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